Första hjälpen på arbetsplatsen – 7 saker att kontrollera inför hösten

När verksamheten drar igång efter sommaren är det ett bra tillfälle att se över arbetsplatsens beredskap vid olyckor och akuta sjukdomsfall. Finns rätt utrustning på plats? Vet personalen vad de ska göra om någon plötsligt blir sjuk? Och när gick medarbetarna senast en utbildning i första hjälpen och HLR?

En väl förberedd arbetsplats handlar inte bara om att ha en första hjälpen-väska på väggen. Rutiner, utrustning och kunskap behöver fungera tillsammans när något faktiskt händer.

Här är sju saker som är bra att kontrollera inför hösten.

1. När utbildades personalen senast i HLR och första hjälpen?

Vid ett hjärtstopp är de första minuterna avgörande. Den som befinner sig närmast behöver kunna känna igen ett hjärtstopp, larma 112, starta HLR och använda en hjärtstartare.

Kunskaper som inte används regelbundet kan dock glömmas bort. Därför är det viktigt att återkommande se över vilka på arbetsplatsen som har utbildning och när den senast genomfördes.

Fundera även på hur sårbar organisationen är. Det räcker inte nödvändigtvis att några få personer kan HLR om dessa personer arbetar på andra avdelningar, har semester, arbetar hemifrån eller inte finns på plats när något inträffar.

Målet bör vara att det finns personer med aktuella kunskaper tillgängliga när verksamheten pågår.

2. Vet alla var hjärtstartaren finns?

Att ha en hjärtstartare på arbetsplatsen är en viktig del av beredskapen vid hjärtstopp – men bara om den snabbt kan hittas och användas.

Kontrollera därför:

att hjärtstartaren är tydligt skyltad
att den är lätt att komma åt
att den inte är inlåst när verksamheten pågår
att medarbetarna känner till var den finns
att det är tydligt vem som ansvarar för tillsyn och underhåll.

På större arbetsplatser behöver man även tänka på avstånd. Om det tar lång tid att hämta hjärtstartaren kan ytterligare utrustning behövas på strategiska platser.

3. Kontrollera hjärtstartarens elektroder och batteri

En hjärtstartare kräver relativt lite underhåll, men den får inte glömmas bort.

Batterier och elektroder har begränsad hållbarhet och behöver bytas enligt tillverkarens rekommendationer. Många hjärtstartare genomför automatiska självtester och visar med en indikator om enheten är redo att användas.

Kontrollera regelbundet att:

statusindikatorn visar att hjärtstartaren är redo
elektroderna inte har passerat sista användningsdatum
batteriet har tillräcklig kapacitet och inte passerat rekommenderad bytesperiod
förpackningar och tillbehör är hela
utrustning som använts har ersatts.

En hjärtstartare kan sitta oanvänd i flera år. Just därför behövs en tydlig rutin för vem som kontrollerar den.

4. Se över arbetsplatsens första hjälpen-utrustning

När kontrollerades första hjälpen-utrustningen senast?

Förband används ibland utan att någon tänker på att fylla på efteråt. Andra produkter kan bli gamla, skadade eller smutsiga. Början av hösten är därför ett bra tillfälle att inventera utrustningen.

Vad som behövs beror på verksamhetens risker. Ett kontor har andra behov än exempelvis en verkstad, byggarbetsplats, restaurang eller lagerverksamhet.

Grundläggande utrustning kan bland annat omfatta:

plåster och sårvård
sterila kompresser
förband för större blödningar
handskar
ögonskölj där risk för ögonskador finns
första hjälpen-instruktioner.

Utrustningen ska framför allt vara anpassad efter de risker som finns på just er arbetsplats och vara lätt att komma åt när den behövs.

5. Vet personalen vad de ska göra när något händer?

Vid en allvarlig händelse är det sällan rätt tillfälle att börja fundera över ansvarsfördelningen.

Arbetsplatsen bör ha tydliga rutiner för första hjälpen och akuta situationer. Medarbetarna behöver känna till hur de ska agera och hur hjälp snabbt kan tillkallas.

Det kan till exempel handla om:

Vem ringer 112?
Vem möter ambulansen?
Var finns första hjälpen-utrustningen?
Var finns hjärtstartaren?
Vilken adress och eventuell port eller ingång ska uppges?

På stora arbetsplatser kan den sista punkten vara särskilt viktig. Ambulanspersonal behöver snabbt kunna hitta rätt byggnad, våningsplan eller del av verksamheten.

En enkel rutin som personalen faktiskt känner till är ofta betydligt mer värdefull än ett omfattande dokument som ingen har läst.

6. Glöm inte krisstödet efter en allvarlig händelse

Beredskapen slutar inte när ambulansen lämnar arbetsplatsen.

Ett hjärtstopp, en svår olycka, ett dödsfall, hot eller andra allvarliga händelser kan påverka både den direkt drabbade och kollegorna runt omkring.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter omfattar därför inte bara första hjälpen utan även krisstöd. Arbetsgivaren behöver ha den beredskap och de rutiner som verksamheten kräver. Chefer och arbetsledare ska också ha tillräckliga kunskaper för att kunna planera och organisera krisstödet.

Det är därför bra att i förväg veta exempelvis:

vem som ansvarar för krisstödet
hur drabbade medarbetare tas om hand direkt efter en händelse
vilka externa resurser som kan kontaktas
hur uppföljning ska ske
hur chefer ska agera vid en allvarlig händelse.

Att ha tänkt igenom detta innan något händer gör stor skillnad när organisationen plötsligt ställs inför en kris.

7. Gör en enkel kontrollrunda på arbetsplatsen

Beredskap behöver inte vara komplicerat.

Avsätt några minuter och gå igenom arbetsplatsen med frågan:

”Om en kollega kollapsar här just nu – vad händer de första fem minuterna?”

Var finns hjärtstartaren? Hur snabbt går den att hämta? Vem kan HLR? Finns första hjälpen-utrustning i närheten? Vet någon exakt vilken adress som ska anges till 112?

Gör sedan samma sak med andra risker som är relevanta för verksamheten.

Det är ett enkelt sätt att upptäcka sådant som annars lätt missas.

Checklista – är arbetsplatsen redo?

Inför hösten kan ni kontrollera följande:

Personalen har aktuella kunskaper i första hjälpen och HLR
Tillräckligt många utbildade personer finns tillgängliga under verksamhetens arbetstider
Hjärtstartaren är lättillgänglig och tydligt skyltad
Hjärtstartarens batteri och elektroder är kontrollerade
Första hjälpen-utrustningen är komplett och anpassad efter verksamheten
Personalen känner till rutinerna vid olycka och akut sjukdom
Det finns en plan för krisstöd efter allvarliga händelser

Behöver ni uppdatera arbetsplatsens beredskap?

First Aid Sweden hjälper företag och organisationer med utbildning inom första hjälpen, HLR och hjärtstartare, samt utbildningar inom bland annat krisstöd och första hjälpen till psykisk hälsa.

Vi erbjuder utbildningar för arbetsplatser över hela Sverige och öppna kurser i Stockholm. Vi hjälper även till med hjärtstartare, första hjälpen-utrustning och tillbehör för att skapa en fungerande beredskap på arbetsplatsen.

Passa på att se över beredskapen inför hösten – innan den behöver sättas på prov.